如何申请德国大学?逐步指南

席琳-姆瓦乌拉
2023 年 5 月 16 日
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8 分钟
微笑着看着笔记本电脑的大学生

近年来,德国留学越来越受欢迎。因此,每个年级组申请德国大学的人数都很多。因此,建议您尽早办理申请手续,并在合理的时间范围内提出申请。

申请过程中可能会有一些您可能还不知道的繁琐步骤,这些步骤往往很耗时。请继续阅读,进一步了解德国大学的申请程序、特点和陷阱。

何时开始申请德国大学?

虽然正式的截止日期可能只是学期开始前的几个月,但您应该把申请过程看作是提前半年甚至长达一年才真正开始的事情。这是因为截止日期只是最后一步,在此之前,还有几个耗时的阶段需要仔细规划。

大多数德国大学主要有两种招生方式:

  • 冬季学期(10 月开学):申请截止日期通常在 5 月中旬至 7 月中旬之间。
  • 夏季学期(4 月开学):截止日期通常在 12 月初至 1 月中旬之间。

因此,第一步就是查看所选院校的招生日程表,并仔细标记这些日期。

即使您知道截止日期,等到几周前才开始申请也会给您带来压力。

例如,获得学校或大学证书的认证翻译可能需要数周时间,特别是如果您需要公章或公证副本。

如果您就读的大学要求 uni-assist 提供初审文件 (VPD),在正常情况下,仅这一过程就需要几周时间,而在成千上万的国际学生提交文件的申请高峰期,这一过程则需要更长的时间。

一个现实的时间表意味着在您计划开始学习前大约九个月开始准备。这样,您就有足够的时间研究大学,了解它们的入学要求,并确认您现有的证书在德国是否得到承认。

尽早开始申请不仅能避免延误,还能增加成功的机会。医学或工程学等热门专业收到的申请远远多于现有名额,有些大学甚至在最后截止日期前就开始审核申请材料。

如何申请德国大学?

德国有 400 多所大学,它们之间的差别很大。实际上,申请过程的第一步并不是申请本身,而是选择您感兴趣的、适合您的技能和教育背景的学位课程。

您可能会遇到三种主要的申请途径:

  • 直接申请--许多私立大学和一些公立大学自行管理招生工作。
  • uni-assist.de--德国约 170 所大学专门为留学生提供的集中服务。
  • hochschulstart.de- 一个国家门户网站,主要用于德国申请人或竞争激烈的课程,如医学、药学和牙科。

公立和私立大学的个人申请

如果您以传统方式申请大学,不同大学的申请程序可能至少会略有不同。但是,您可以遵循一些适用于大多数大学的一般准则。

我们可以给您的第一个建议是访问您所选择的大学的网站。他们的网站上会有专门的栏目介绍申请流程、所需文件、需要达到的平均分、需要提交的材料、截止日期等。

收集完所选大学要求的所有信息和文件后,您需要以纸质或电子形式提交所有文件。

还请注意,您可能需要申请相关文件的认证翻译,以便大学的德国工作人员能够正确评估您的成绩和等级。例如,您可以通过Lingoking 等翻译公司获得此类翻译件。

此外,对潜在学生进行小规模面试的情况并不少见,尤其是在规模较小的大学。

通过 uni-assist.de 申请德国大学

如果您计划前往德国求学,您很可能会申请多所大学。这个过程可能会让人不知所措--多个平台、大量文件以及其他可能出现的问题。不过,您应该知道,在德国,许多大学都通过uni-assist.de集中管理留学生的申请流程。

什么是 uni-assist.de?

Uni-assist 是一家为德国约 170 所大学管理申请的机构。他们对您的证书进行评估,以便大学更好地评估申请人。此外,uni-assist 还提供 MyAssist 门户网站,您可以在此管理和监控您的申请。

许多大学都将申请程序集中在uni-assist.de 网站上。这样做的好处是,如果您想向与 uni-assist 合作的多所大学提出申请,您只需上传一次所有文件,就可以通过一个集中的在线门户处理所有申请。

不过,值得一提的是,尽管通过 uni-assist 进行申请的核心流程始终是相同的,但大学可能会要求提供不同的文件,或者只针对某些特定课程与 uni-assist 合作。因此,在进入申请程序之前,最好先查看一下您理想大学的网站,以确保您正确提供所有材料。

通过统一辅助系统的标准应用

一旦知道您就读的大学通过 uni-assist 处理申请,您就应该访问他们的网站,熟悉其工作方式、处理时间和费用。下面,您将通过三个简单的步骤了解基本流程。您可以直接在门户网站上找到更多信息。

第 1 步:收集文件

注册后,您应检查您的大学需要您提供哪些文件。您也可以通过uni-assist 的选择器进行此项操作,但建议您直接与大学联系,以免遗漏任何重要文件。不要忘记获取经法院认证的翻译件和文件的认证副本,这些文件必须与原件一起上传。请注意,这些翻译再次需要时间,因此请尽早办理。

如果您正在为您的文件寻找合格的认证翻译人员,请访问Lingoking*,以获得高质量的翻译服务。

第 2 步:创建申请并上传文件

您准备好所有文件了吗?那么现在就可以为您感兴趣的大学创建在线申请了。完成后,上传您需要的所有文件。如果需要,不要忘记上传原件和翻译件。查看您的大学是否接受在线申请。

如果在线申请被接受,您的申请程序基本完成。如果您所在的大学不接受在线申请,您必须向 uni-assist 提供经认证的学历证书副本及其翻译件。其中还必须包括成绩单。与大学申请相关的文件无需邮寄。请确保所有文件已在截止日期前上传或发送至 uni-assist。

步骤 3:支付手续费

在处理您的任何申请之前,您必须向 uni-assist 缴纳处理费。在此之前,您的任何申请都不会得到处理。不过,值得再次询问您的大学,因为有些大学实际上会承担这笔费用。目前,首次申请大学的费用为 75.00 欧元,之后每次申请的费用为 30.00 欧元。申请完成后,您可以将文件寄到以下地址:

Uni-assist e.V.11507

柏林

德国

重要!请勿将文件原件寄给 uni-assist,您以后可能会用到它们。只需寄送经认证的复印件和翻译件!

一旦 uni-assist 收到您的所有文件,他们将对这些文件进行审查,并在一份简短的文件中总结他们的评估意见。该文件需要四到六周的时间准备。评估结果将通过电子邮件或邮寄方式发送给您。请务必检查结果是否有误。如果出现错误,请直接联系 uni-assist,向他们说明问题,以获得对您学位的正确评估。

一旦您收到肯定的评估结果,该评估结果将连同其他申请材料以电子方式自动发送给您所申请的大学。至此,申请程序即告完成,您只需等待大学的回复,决定是否录取您。

通过 hochschulstart.de 申请

当大学向学生发出录取通知书时,就已经为该学生预留了学习位置。一般来说,学生通常会申请多所不同的大学以增加机会。但是,在大多数情况下,他们不会通知大学他们将不接受录取通知书,因为他们有另一个位置或没有在规定的时间开始学习。

因此,许多热门学位课程,如医学、药学和牙科学,都引入了以对话为导向的服务程序 (DoSV)。该程序由hochschulstart.de 负责协调。其目的是将热门学位课程的学习名额公平地分配给所有合格的申请者,并避免学习场所出现空位。因此,整个程序通常会增加所有申请者被理想学位课程录取的机会。

您可以通过hochschulstart.de网站的搜索功能了解您所希望的学位课程是否需要DoSV的协调。如果该程序适用于您,您必须同时通过hochschulstart.deuni-assist 办理申请手续。在hochschulstart.de网站上,您将收到名为BID和BAN的ID号,在整个申请过程中,您必须在您的uni-assist账户(名为My assist)中输入这两个ID号。除了附加的 ID 编号 BID 和 BAN 外,通过 uni-assist 的流程与上述相同。

一旦完成申请设置、支付了大学申请费并提交了所有文件,您就应该在所申请的大学中进行优先排序。

评估完成后,uni-assist 会自动将您的申请发送给您选择的大学。然后,您必须再次在hochschulstart.de网站上查询您是否被录取以及被录取的专业。一旦收到第一批录取通知,您必须在hochschulstart.de 上选择一个您愿意接受的录取通知。其他录取通知书将被此选择拒绝。因此,在接受录取之前请仔细考虑。

附有初步审查文件的申请(Vorprüfungsdokumentation)

有些大学还要求提供所谓的 "初步审查文件"("Vorprüfungsdokumentation"),该文件也由 uni-assist 制作。这一过程与通过 uni-assist 进行的标准申请过程并无太大区别,详见上文各节。

如果您想申请一所需要此类文件的大学,除了通过 uni-assist 进行标准申请外,还必须遵守以下步骤。您必须支付手续费,然后将大学要求的文件(包括经认证的翻译件)邮寄给 uni-assist。

然后,Uni-assist 将再次专门检查您的文件,将成绩转入德国系统,并给您一个总体评价。这些文件将寄回给您,并可在下一年的申请过程中使用。

重要信息

  • 请注意,制作这些文件需要 4 到 6 周的时间。
  • 请务必遵守大学和 uni-assist 通知的截止日期。
  • 与通过 uni-assist 进行的 "正常 "程序最大的不同之处在于,您必须自行将包括初审文件在内的申请材料寄往您的大学。不要错过这一细节!

申请德国大学所需文件

尽管不同的大学对申请者有不同的要求,但在大多数情况下,您仍然需要提供一些文件,因此尽早准备这些文件是明智之举。

动机信(德文为 "Motivationsschreiben")。

在这封信中,您要简要地表达您为什么想去德国留学,为什么选择这所特定的大学作为您的理想目的地。信中要简明扼要,但也要尽量具体说明您所申请的大学。

没有人愿意阅读一封可以寄往任何大学的普通信件。请尽量将整封信的篇幅控制在一页之内,使用正常的字体和字号(通常在 10 到 12 号之间),并使用德语或英语书写。

如何撰写激励信

一封引人入胜的动机信可以帮助你从其他申请者中脱颖而出,增强你的申请实力,并展示你对项目的执着和热情。通过本课程,您将学会如何撰写一封令人信服的动机信,从而大大增加您被竞争激烈的项目录取的机会。

简历(德语 "Lebenslauf")(德语)

并不总是必要的,但有些大学希望看到您多年来的发展,想知道您以前做过什么。在简历中,您通常会陈述自己的学术和职业经历。

请注意,德国简历的格式与其他国家不同,整体结构和可读性比设计更重要,除非您申请的是设计专业。在这种情况下,您也可以用简历来展示您的技能,但不要过于夸张。

学校毕业证书或以前的学习证书

根据您希望就读的专业,您需要提供不同的文件。如果您想在德国开始攻读本科学位课程,您必须出示符合德国本科学位课程要求的离校证明。

如果您的中学毕业证书不够充分,您可能需要在开始学习之前参加德国的预备课程。此外,您还可以通过本网站查询哪种类型的证书足够或必须满足哪些附加要求。

如果您想在德国开始或继续攻读硕士或其他高等教育课程,情况也是一样。在这种情况下,您需要提供您以前在学术生涯中获得的学习证书。您可以在本网站上查询您已获得的学位是否足以满足您所选专业的要求。

文件翻译和副本

如果您持有本国的毕业证书或大学学位证书,则很可能是以本国的主要语言颁发的。但在申请大学时,您很可能需要德语或英语版本的文件。因此,您有必要获得文件的官方翻译件,以便提交给大学或其他方面。

此外,您还应该准备一些官方认可的相关文件副本和翻译件。申请德国大学有时还要求您递交文件的实物复印件,因为您不想递交原件。

请记住,翻译和复印件的发放都是由第三方完成的,你永远不知道他们需要多长时间 才能完成服务。因此,一定要为获取这些文件留出足够的缓冲时间。

初步审查文件或其他评价

有些大学可能会要求您提供成绩单的初审文件或其他评估。这些文件是对您成绩的评估,除了一般评估外,通常还包括将您的成绩转换成德国的评分系统。获取这些文件可能需要长达六周的时间,因此请在申请过程中尽早提出申请。

成功申请的技巧

以下是一份简短的清单,列出了申请过程中需要考虑的事项。

  • 始终关注截止日期!没有什么比错过截止日期而导致申请被拒更令人沮丧的了。
  • 查看您的申请需要在哪些门户网站注册。
  • 提前了解所需的文件和可能的翻译。
  • 始终计划好缓冲时间,特别是在需要进行外部翻译或评估时
  • 在提交申请之前,请检查您是否准备好了所需的所有文件。
  • 申请准备就绪后,请耐心等待。德国的官僚机构并不以快速著称。大学也是如此。
  • 多样化!申请多所大学和课程。
  • 确保文件中的信息易于阅读,并确保所有扫描件的质量良好。
  • 尽量使文件整洁、无错别字或格式正确,从而给人留下良好印象。

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