التسجيل في المدينة في ألمانيا: الدليل الكامل للطلاب الدوليين

ما هو تسجيل المدينة في ألمانيا؟

التسجيل في المدينة(Anmeldung) في ألمانيا هو عملية التصريح الرسمي عن عنوان إقامتك لدى مكتب المواطنين (Bürgeramt أو Einwohnermeldeamt) في مدينتك. وهي تضمن أن تعرف السلطات مكان عنوانك لأغراض قانونية وضريبية وإدارية. وبدون ذلك، لا يمكنك إتمام العديد من الإجراءات اليومية في ألمانيا.

المتطلبات القانونية والغرض

يُلزم القانون الألماني، في المادة 17 من قانون التسجيل الاتحادي الألماني، جميع المقيمين بتسجيل عنوان منزلهم في مكتب تسجيل المقيمين المحلي(Einwohnermeldeamt أو Bürgeramt) في غضون أسبوعين من الانتقال. هناك عدة أسباب تدفعك للقيام بذلك:

• To receive your registration certificate (Meldebestätigung), which is necessary to open a bank account, apply for your residence permit and other administrative tasks.
• الحصول على معرّف ضريبي (Steueridentifikationsnummer) مخصص لك. هذا شرط عند توليك وظيفة في ألمانيا.

من يجب عليه التسجيل ومتى؟

في ألمانيا، يُطلب من كل مقيم في ألمانيا قانوناً تسجيل محل إقامته، بغض النظر عن جنسيته، إذا كان سيعيش في ألمانيا لمدة تزيد عن 3 أشهر. يجب عليك القيام بذلك في غضون 14 يوماً من الانتقال إلى مكان إقامتك الجديد. وهذا يعني أيضًا أنه لا يتعين عليك فقط تسجيل عنوانك عند انتقالك لأول مرة إلى ألمانيا، ولكن أيضًا في كل مرة تنتقل فيها إلى عنوان جديد داخل ألمانيا.

إذا لم تقم بتسجيل عنوانك أو فوّت الموعد النهائي دون سبب وجيه، فقد تطلب منك السلطات دفع غرامة. بعد إكمال تسجيلك، ستحصل على شهادة التسجيل الخاصة بك. ستحتاج إلى هذه الوثيقة للمهام الإدارية في ألمانيا، لذا من المهم أن تحتفظ بها في مكان آمن.

متى يحتاج الطلاب الأجانب إلى التسجيل في ألمانيا؟

يجب على الطلاب الأجانب أيضاً تسجيل عنوانهم الجديد في ألمانيا في غضون أسبوعين من وصولهم. ستكون هذه إحدى المهام الأولى التي ستحتاج إلى إكمالها بعد وصولك.

الجدول الزمني لتسجيل الطلاب

الجدول الزمني لتسجيل الطلاب مشابه تماماً للجدول الزمني لتسجيل المقيمين الآخرين. ستطلب منك معظم المدن إكمال أنملدونغ في غضون 14 يوماً من انتقالك إلى هنا. قد يكون لدى المدن الكبرى قائمة انتظار أطول، مما يجعل من الصعب عليك الحصول على موعد في الوقت المحدد. في هذه الحالة، يكفي تحديد موعد خلال فترة الموعد النهائي.

يعتمد الجدول الزمني أيضًا على ما إذا كنت ستنتقل إلى سكن الطلاب الخاص بك فور وصولك إلى ألمانيا. إذا كان الأمر كذلك، فلديك أيضاً أسبوعين بالضبط للعمل على تسجيل عنوانك. يقيم العديد من الطلاب أولاً في سكن مؤقت (مثل Airbnb أو مع صديق) أثناء البحث عن سكن خاص بهم. وهذا يعني أن مهلة الأسبوعين لن تنطبق إلا بعد حصولك على عنوانك الخاص.

المستندات المطلوبة لتسجيل المدينة في ألمانيا

إن الحصول على المستندات الصحيحة قبل موعد التسجيل يوفر الوقت ويجنبك الذهاب عدة مرات إلى مكتب المواطن ( Bürgeramt ).

قائمة التحقق من المستندات الأساسية

يحتاج جميع المقيمين في ألمانيا، بغض النظر عن الغرض من الإقامة أو الجنسية، إلى تقديم وثائق مماثلة لتتم عملية التسجيل بنجاح. وتشمل هذه الوثائق ما يلي:

• جواز سفر ساري المفعول
• Your visa or residence permit
• خطاب تأكيد المالك(Wohnungsgeberbestätigung)
• Rental agreement or housing contract
• نموذج Anmeldung مكتمل (إذا كان متاحًا على الموقع الإلكتروني لمكتب التسجيل المحلي)
• شهادة التسجيل السابقة (في حالة الانتقال من عنوان ألماني آخر)

كيف تقوم بتسجيل المدينة في ألمانيا؟

هناك طريقتان للقيام بتسجيل مدينتك في ألمانيا - إما عبر الإنترنت أو شخصياً. كلتا الطريقتين عادةً ما تكونان مباشرتين ولكن فهم العملية مسبقاً يمكن أن يساعدك في جعل التجربة أسهل.

عملية التسجيل خطوة بخطوة

في حين أن عملية التسجيل قد تختلف قليلاً من مدينة إلى أخرى، إلا أن هناك بعض الخطوات القياسية التي يمكن أن تساعدك على معرفة ما يمكن توقعه:

1. حدد موعدك: تسمح لك معظم المدن بتحديد موعد للتسجيل عبر الإنترنت من خلال الموقع الإلكتروني الرسمي للمدينة. إذا لم يكن هذا الخيار متاحاً، يمكنك الاتصال بمكتب التسجيل أو المرور لطلب موعد. تأكد من القيام بذلك بمجرد انتقالك إلى عنوانك الثابت.
2. اجمع المستندات المطلوبة: اجمع جواز سفرك، و Wohnungsgeberbestätigung، ونموذج Anmeldung المكتمل (إذا كان متاحاً عبر الإنترنت) وأي مستندات أخرى قد يطلبها مكتب الهجرة المحلي.
3. احضر موعدك: تأكد من وصولك إلى موعدك في مكتب التسجيل في الوقت المحدد وأحضر معك جميع المستندات الأصلية. إذا كنت لا تتحدث الألمانية بعد، نوصي بإحضار صديق يتحدث الألمانية معك، خاصة إذا كنت تعيش في مدينة صغيرة.
4. استلم شهادة التسجيل الخاصة بك: بعد أن يتحقق المسؤول في مكتب التسجيل من مستنداتك، ستحصل على شهادة التسجيل الخاصة بك على الفور خلال موعدك.

خيارات التسجيل عبر الإنترنت

تسمح الولايات الفيدرالية التالية للمقيمين بإكمال عملية التسجيل بالكامل عبر الإنترنت:

• برلين
• بريمن
• هامبورغ
• راينلاند بالاتينات
• شليسفيغ هولشتاين

بالإضافة إلى ذلك، تقوم العديد من المدن في الولايات الاتحادية المتبقية بتسهيل عملية التسجيل في المدينة عبر الإنترنت. في الوقت الحالي، هذا الخيار متاح فقط للمواطنين الألمان ومواطني الاتحاد الأوروبي الذين يغيرون عنوانهم داخل ألمانيا. وهذا يعني أن جميع الأجانب، وخاصةً الوافدين الجدد، يحتاجون إلى التسجيل شخصيًا في مكتب التسجيل في ألمانيا.

إجراءات التسجيل الشخصي

إذا كنت بحاجة إلى القيام بالتسجيل في المدينة شخصيًا، فستحتاج أولاً إلى تحديد موعد مع مكتب المواطن المحلي. يمكنك القيام بذلك إما عن طريق الاتصال بهم أو استخدام بوابتهم الإلكترونية (إذا كانت متاحة) أو المرور بالمكتب. تسمح بعض المدن بحجز المواعيد بدون موعد، ولكن من الأفضل أن تكون في الجانب الآمن وتحدد موعداً مسبقاً.

في يوم الموعد، تأكد من وصولك إلى هناك في الموعد المحدد مع توفير بضع دقائق. من المهم أيضاً أن تحضر معك جميع المستندات الأصلية. سيتم تخصيص رقم لك وسيُطلب منك الانتظار في غرفة حتى يتم النداء على رقمك. يستغرق موعد التسجيل حوالي 15 دقيقة. سيقوم المسؤول بالاطلاع على مستنداتك ثم يصدر لك شهادة التسجيل على الفور.

في المدن الكبرى مثل برلين أو فرانكفورت، قد تجد أن المسؤولين في المكتب الاتحادي الألماني (Bürgeramt ) يتحدثون الإنجليزية. ومع ذلك، يُنصح بإحضار شخص يتحدث الألمانية معك إلى الموعد. إذا كنت طالباً، فعادةً ما يسعد المكتب الدولي في جامعتك بمساعدتك في ذلك. بالنسبة للمهنيين الدوليين، يمكنك أن تطلب من أحد زملائك مرافقتك.

كيف تحجز موعداً لتسجيل المدينة في ألمانيا؟

اعتماداً على المدينة التي تعيش فيها، يمكنك حجز موعدك للتسجيل في المدينة إما من خلال أنظمة الحجز عبر الإنترنت أو عن طريق إجراء مكالمة أو شخصياً.

أنظمة حجز المواعيد

تستخدم معظم المدن في ألمانيا أنظمة الحجز عبر الإنترنت لمواعيد التسجيل في المدينة. يمكنك عادةً العثور على رابط إلى نظام الحجز على الموقع الإلكتروني الرسمي لمدينتك أو من خلال البحث عن "[مدينتك] + Anmeldung" على جوجل.

في معظم الحالات، تتوفر المواقع الإلكترونية وأنظمة الحجز باللغتين الإنجليزية والألمانية. تعرض أنظمة الحجز خانات المواعيد المتاحة للأيام القليلة القادمة. إذا كنت تعيش في مدينة كبيرة، فمن المحتمل أن يكون هناك عدد قليل من مكاتب التسجيل في مدينتك. في معظم الحالات، أنت لست ملزماً بزيارة أقرب مكتب إليك ويمكنك حجز موعد مع أقرب مكتب متاح في أقرب وقت.

أفضل الأوقات لجدولة التسجيل

سيوفر لك تحديد موعد التسجيل في ساعات الصباح الباكر المرونة وأوقات انتظار أقل. بالإضافة إلى ذلك، تصدر معظم مكاتب التسجيل مواعيد جديدة في الصباح الباكر، لذا فإن هذا هو أفضل وقت لزيارة مواقعها الإلكترونية للحصول على موعد.

التسجيل بدون موعد مسبق مقابل التسجيل في موعد مسبق

في المدن الصغيرة والمناطق الأقل ازدحامًا، يمكن أحيانًا التسجيل في المكتب دون حجز مسبق. ومع ذلك، يمكن أن تكون أوقات الانتظار طويلة إذا وصلت خلال ساعات الذروة. لذلك، من الأفضل أن تكون هناك قبل ساعات العمل بوقت قصير.

لا تسمح العديد من المدن الكبرى في ألمانيا بالتسجيل بدون موعد بسبب مخاوف تتعلق بالكفاءة. ومع ذلك، توجد في العديد من الولايات مكاتب مختارة في المدن الكبرى تستوعب التسجيل بدون موعد خلال أيام محددة.

إذا لم تكن متأكداً مما إذا كانت مدينتك تسمح بالحضور بدون موعد، تحقق دائماً من الموقع الإلكتروني للسلطة المحلية. تنشر بعض المكاتب إمكانية التوافر في الوقت الفعلي أو الإلغاء في نفس اليوم، مما قد يكون بديلاً مفيداً إذا كانت المواعيد محجوزة بالكامل.

أين تسجل كطالب دولي في ألمانيا؟

يجب عليك التسجيل في المكتب المحلي Bürgeramt في المدينة التي تعيش فيها. يوجد في بعض المدن عدة مكاتب يمكنك اختيار أحدها.

موقع المكتب والخدمات التي يقدمها

إن مكتب المواطنين ( Bürgeramt ) هو السلطة المحلية التي تستكمل فيها تسجيلك في المدينة، ولكنه يوفر أيضًا مجموعة واسعة من الخدمات العامة. بالإضافة إلى Anmeldung، يمكنك طلب خدمات إدارية وتحديث سجلات الحالة الاجتماعية والتعامل مع تغيير العنوان(Ummeldung).

كما تقوم بعض المكاتب أيضاً بمعالجة تصاريح وقوف السيارات، وإصدار شهادات الإقامة لأغراض التأشيرة، والمساعدة في تسجيل المساكن الثانوية. يعمل المكتب عادةً خلال ساعات العمل المعتادة مع إغلاق معظمها بعد ظهر يومي الأربعاء والجمعة. إلا أن هذا يختلف من مدينة إلى أخرى.

يوجد في معظم المدن الكبرى العديد من مكاتب الاستشارات القانونية، وغالباً ما تكون موزعة في مناطق مختلفة. عادةً ما يكون للطلاب حرية حجز موعد في أي مكتب داخل المدينة، على الرغم من أنه غالباً ما يكون من الأسهل اختيار مكتب قريب من منزلك أو جامعتك. في المدن الأصغر، قد يكون هناك مكتب مركزي واحد فقط يتولى جميع أمور التسجيل.

مكاتب التسجيل حسب المدينة

تدير كل مدينة ألمانية عملية التسجيل من خلال مكتب التسجيل المحلي الخاص بها، ويمكن أن يختلف التنظيم بشكل كبير حسب حجم المدينة. فيما يلي بعض المواقع الإلكترونية لمدن ألمانية محددة لتتمكن من تحديد موعد للتسجيل في المدينة:

• تسجيل المدينة في فرانكفورت
• تسجيل المدينة في برلين
• التسجيل في المدينة في ميونيخ
• تسجيل المدينة في كولونيا
• تسجيل المدينة في شتوتغارت
• تسجيل المدينة في بون
• تسجيل المدينة في هامبورغ

إذا لم تكن مدينتك مدرجة أعلاه، فلا تقلق، ما عليك سوى البحث عن "[مدينتك] + أنملدونج" على جوجل وستجد الموقع المسؤول.

مراكز خدمة الطلاب

تمتلك العديد من الجامعات الألمانية مراكز خدمة الطلاب أو مكاتب دولية تقدم المساعدة في التسجيل في المدينة للطلاب الدوليين. وعادةً ما تساعدك هذه المكاتب في حجز موعد، وإذا كنت لا تتحدث الألمانية، فسوف تقوم بتعيين مدرس طلابي لمرافقتك إلى الموعد.

تكلفة التسجيل في المدينة في ألمانيا

بشكل عام، يجب ألا تكلفك عملية التسجيل في المدينة أي شيء. وهذا يجعلها متاحة للجميع، بغض النظر عن الميزانية.

رسوم التسجيل القياسية

عادةً ما تكون إجراءات Anmeldung مجانية لجميع المقيمين في ألمانيا بما في ذلك الأجانب. ومع ذلك، قد يحدث أن تتقاضى المدينة أو البلدية رسومًا رمزية مقابل الجهد الإداري.

إذا كان الأمر كذلك، فيجب ألا يكلفك تسجيل إقامتك في ألمانيا أكثر من 20 يورو. يمكنك معرفة أي تكاليف قد تتكبدها مسبقاً عن طريق الاتصال أو التحقق من الصفحة الرئيسية للموقع الإلكتروني لمدينتك.

عواقب تسجيل المدينة في ألمانيا

يتيح لك تسجيل عنوانك إتمام المهام الإدارية في ألمانيا بشكل أسهل بكثير. فهو بمثابة الأساس لهويتك الرسمية في ألمانيا، مما يسمح لك بإثبات إقامتك عند الحاجة.

فوائد التسجيل السليم

إن استكمال تسجيل مدينتك في ألمانيا له فوائد مثل:

• تتلقى بطاقة هويتك الضريبية، وهي شرط لتولي الوظيفة.
• تتوسع اختياراتك للبنوك الألمانية عندما يكون لديك شهادة التسجيل.
• كما يطلب معظم مزودي خدمات الإنترنت والهاتف المحمول شهادة تسجيل المدينة.

ماذا يحدث بعد التسجيل؟

بعد إتمامك لعملية أنملدونغ، ستحصل على شهادة التسجيل(Meldebescheinigung) خلال موعدك. تصبح هذه الوثيقة من أكثر الوثائق أهمية أثناء إقامتك في ألمانيا.

في غضون أسبوعين، سوف يرسل لك مكتب الضرائب(Finanzamt) تلقائيًا بطاقة الهوية الضريبية الخاصة بك(Steueridentifikifikationsnummer) عن طريق البريد. إذا كنت بحاجة إلى هذا المستند في وقت أقرب، يمكنك الذهاب إلى المكتب الضريبي المسؤول عن منطقتك مع Meldebescheinigung وجواز السفر الخاص بك وطلبه.

بعد تسجيلك لعنوانك الجديد بفترة وجيزة، ستتلقى أيضًا خطابًا يخبرك بضريبة الإذاعة(Rundfunkbeitrag) في ألمانيا. هذه هي رسوم الإذاعة الألمانية التي يجب على كل أسرة في ألمانيا دفعها. في عام 2025، تبلغ ضريبة الراديو 18.36 يورو شهرياً.