Inscription dans une ville en Allemagne : Guide complet pour les étudiants étrangers

Qu'est-ce que l'enregistrement des villes en Allemagne ?

L'enregistrement de la ville(Anmeldung) en Allemagne est le processus de déclaration officielle de votre adresse résidentielle auprès du bureau des citoyens (Bürgeramt ou Einwohnermeldeamt) de votre ville. Elle permet aux autorités de connaître votre adresse à des fins juridiques, fiscales et administratives. Sans cette adresse, vous ne pourrez pas accomplir de nombreuses formalités quotidiennes en Allemagne.

Exigences légales et objectif

En vertu de l'article 17 de la loi fédérale allemande sur l'enregistrement, tous les résidents sont tenus d'enregistrer l'adresse de leur domicile auprès du bureau local d'enregistrement des résidents(Einwohnermeldeamt ou Bürgeramt) dans les deux semaines suivant leur déménagement. Il y a plusieurs raisons pour lesquelles vous devez le faire :

• Pour recevoir votre certificat d'enregistrement (Meldebestätigung), nécessaire pour ouvrir un compte bancaire, demander votre permis de séjour et d'autres tâches administratives.
• Pour obtenir un numéro d'identification fiscale (Steueridentifikationsnummer). Il s'agit d'une obligation lorsque vous occupez un emploi en Allemagne.

Qui doit s'inscrire et quand ?

En Allemagne, tout résident est légalement tenu d'enregistrer son lieu de résidence, quelle que soit sa nationalité, s'il compte vivre en Allemagne pendant plus de trois mois. Vous devez le faire dans les 14 jours qui suivent votre installation dans votre nouvelle résidence. Cela signifie que vous devez enregistrer votre adresse non seulement lorsque vous déménagez pour la première fois en Allemagne, mais aussi à chaque fois que vous déménagez à une nouvelle adresse en Allemagne.

Si vous n'enregistrez pas votre adresse ou si vous ne respectez pas le délai sans raison valable, les autorités peuvent vous demander de payer une amende. Après avoir effectué votre inscription, vous recevrez votre certificat d'inscription. Vous aurez besoin de ce document pour effectuer des démarches administratives en Allemagne; il est donc important que vous le conserviez précieusement.

Quand les étudiants étrangers doivent-ils s'inscrire en Allemagne ?

Les étudiants étrangers doivent également enregistrer leur nouvelle adresse en Allemagne dans les deux semaines suivant leur arrivée. C'est l'une des premières tâches que vous devrez accomplir après votre arrivée.

Calendrier d'inscription pour les étudiants

Le délai d'inscription pour les étudiants est assez similaire à celui des autres résidents. Dans la plupart des villes, vous devrez effectuer votre Anmeldung dans les 14 jours suivant votre emménagement. Dans les grandes villes, la liste d'attente peut être plus longue et il peut être difficile de trouver un rendez-vous à temps. Dans ce cas, il suffit de prendre rendez-vous dans le délai imparti.

Le délai dépend également du fait que vous emménagiez ou non dans votre logement étudiant immédiatement après votre arrivée en Allemagne. Si c'est le cas, vous avez exactement deux semaines pour enregistrer votre adresse. De nombreux étudiants occupent d'abord un logement temporaire (par exemple, un Airbnb ou chez un ami) pendant qu'ils cherchent leur propre logement. Cela signifie que le délai de deux semaines ne s'appliquera qu'une fois que vous aurez votre propre adresse.

Documents requis pour l'enregistrement d'une ville en Allemagne

Le fait d'avoir les bons documents avant le rendez-vous d'enregistrement permet de gagner du temps et d'éviter de se rendre plusieurs fois au Bürgeramt (bureau du citoyen).

Liste de contrôle des documents essentiels

Tous les résidents en Allemagne, quel que soit le but de leur séjour ou leur nationalité, doivent fournir des documents similaires pour réussir la procédure d'enregistrement. Ces documents sont les suivants

• Passeport en cours de validité
• Votre visa ou permis de séjour
• Lettre de confirmation du propriétaire(Wohnungsgeberbestätigung)
• contrat de contrat de location ou housing contract
• Formulaire Anmeldung complété (si disponible sur le site web de votre bureau d'enregistrement local)
• Certificat d'enregistrement précédent (si vous déménagez d'une autre adresse allemande)

Comment procéder à l'enregistrement d'une ville en Allemagne ?

Il existe deux façons de procéder à l'enregistrement d'une ville en Allemagne : en ligne ou en personne. Les deux méthodes sont généralement simples, mais le fait de comprendre le processus à l'avance peut faciliter l'expérience.

Processus d'inscription étape par étape

Bien que la procédure d'enregistrement puisse varier légèrement d'une ville à l'autre, il existe quelques étapes standard qui vous aideront à savoir à quoi vous attendre :

1. Prenez rendez-vous: La plupart des villes vous permettent de prendre rendez-vous pour votre inscription en ligne sur le site officiel de la ville. Si cette option n'est pas disponible, vous pouvez appeler le Bürgeramt ou passer pour demander un rendez-vous. Veillez à effectuer cette démarche dès que vous emménagez à votre adresse fixe.
2. Rassemblez les documents requis: Rassemblez votre passeport, votre Wohnungsgeberbestätigung, le formulaire Anmeldung dûment rempli (s'il est disponible en ligne) et tout autre document que votre Bürgeramt local pourrait vous avoir demandé.
3. Présentez-vous à votre rendez-vous: Veillez à arriver à l'heure à votre rendez-vous au bureau d'enregistrement et à vous munir de tous les documents originaux. Si vous ne parlez pas encore allemand, nous vous recommandons de vous faire accompagner par un ami germanophone, surtout si vous vivez dans une petite ville.
4. Recevez votre Meldebestätigung: Après vérification de vos documents par le fonctionnaire du bureau d'enregistrement, vous recevrez votre certificat d'enregistrement immédiatement lors de votre rendez-vous.

Options d'inscription en ligne

Les États fédéraux suivants permettent aux résidents d'effectuer l'ensemble de la procédure d'enregistrement en ligne :

• Berlin
• Brême
• Hambourg
• Rhénanie-Palatinat
• Schleswig-Holstein

En outre, plusieurs villes des autres Länder facilitent également la procédure d'enregistrement en ligne. Actuellement, cette option n'est disponible que pour les citoyens allemands et européens qui changent d'adresse en Allemagne. Cela signifie que tous les ressortissants étrangers, en particulier les nouveaux arrivants, doivent s'inscrire en personne auprès du Bürgeramt.

Procédure d'inscription en personne

Si vous devez effectuer votre inscription municipale en personne, vous devrez d'abord prendre rendez-vous avec le bureau du citoyen de votre localité. Vous pouvez le faire soit en l'appelant, soit en utilisant son portail en ligne (s'il est disponible), soit en passant au bureau. Certaines villes autorisent les rendez-vous sans rendez-vous, mais il vaut mieux prendre ses précautions et fixer un rendez-vous à l'avance.

Le jour de votre rendez-vous, veillez à arriver à l'heure avec quelques minutes d'avance. Il est également important que vous apportiez tous les documents originaux. Un numéro vous sera attribué et vous devrez attendre dans une salle jusqu'à ce que votre numéro soit appelé. Le rendez-vous d'enregistrement dure environ 15 minutes. Le fonctionnaire examinera vos documents et vous remettra immédiatement votre certificat d'enregistrement.

Dans les grandes villes comme Berlin ou Francfort, il est possible que les fonctionnaires du Bürgeramt parlent anglais. Il est toutefois recommandé de se faire accompagner d'un germanophone lors du rendez-vous. Si vous êtes étudiant, le bureau international de votre université se fera un plaisir de vous aider. Pour les professionnels internationaux, vous pouvez demander à un collègue de vous accompagner.

Comment prendre rendez-vous pour l'enregistrement d'une ville en Allemagne ?

Selon la ville dans laquelle vous vivez, vous pouvez prendre rendez-vous pour l'enregistrement de la ville soit par le biais de systèmes de réservation en ligne, soit en téléphonant ou en vous rendant sur place.

Systèmes de prise de rendez-vous

La plupart des villes allemandes utilisent des systèmes de réservation en ligne pour les rendez-vous d'enregistrement. Vous trouverez généralement un lien vers le système de réservation sur le site officiel de votre ville ou en recherchant "[votre ville] + Anmeldung" sur Google.

Dans la plupart des cas, les sites web et les systèmes de réservation sont disponibles en anglais et en allemand. Les systèmes de réservation affichent les créneaux de rendez-vous disponibles pour les jours suivants. Si vous habitez dans une grande ville, il y a de fortes chances qu'il y ait plusieurs bureaux d'enregistrement dans votre ville. Dans la plupart des cas, vous n'êtes pas obligé de vous rendre dans celui qui est le plus proche de chez vous et vous pouvez prendre rendez-vous dans celui qui a le créneau le plus proche.

Meilleur moment pour planifier l'inscription

En fixant votre rendez-vous d'inscription tôt le matin, vous bénéficierez d'une certaine flexibilité et d'un temps d'attente réduit. En outre, la plupart des bureaux d'inscription libèrent de nouvelles plages de rendez-vous tôt le matin, c'est donc aussi le meilleur moment pour visiter leurs sites web afin de prendre un rendez-vous.

Inscription sans rendez-vous ou sur rendez-vous

Dans les petites villes et les zones moins fréquentées, il est parfois possible de s'inscrire sans rendez-vous, ce qui signifie que vous pouvez vous rendre au Bürgeramt sans réserver à l'avance. Toutefois, les temps d'attente peuvent être longs si vous arrivez pendant les heures de pointe. Il est donc préférable d'arriver peu avant les heures d'ouverture.

De nombreuses grandes villes allemandes n'autorisent pas les inscriptions sans rendez-vous pour des raisons d'efficacité. Toutefois, dans de nombreux États, il existe des bureaux sélectionnés dans les grandes villes qui acceptent les inscriptions sans rendez-vous pendant des jours spécifiques.

Si vous n'êtes pas sûr que votre ville autorise les visites sans rendez-vous, consultez toujours le site web des autorités locales. Certains bureaux publient les disponibilités en temps réel ou les annulations le jour même, ce qui peut être une alternative utile si les rendez-vous sont complets.

Où s'inscrire en tant qu'étudiant étranger en Allemagne ?

Vous devez vous inscrire auprès du Bürgeramt de votre ville de résidence. Certaines villes disposent de plusieurs bureaux parmi lesquels vous pouvez en choisir un.

Bürgeramt Localisation et services

Le Bürgeramt (bureau des citoyens) est l'autorité locale où vous effectuez votre enregistrement municipal, mais il fournit également un large éventail de services publics. Outre l'Anmeldung, vous pouvez demander des services administratifs, mettre à jour les registres d'état civil et effectuer des changements d'adresse(Ummeldung).

Certains bureaux traitent également les permis de stationnement, délivrent des certificats de résidence à des fins de visa et aident à l'enregistrement des résidences secondaires. Le Bürgeramt fonctionne généralement pendant les heures d'ouverture habituelles, la plupart des bureaux étant fermés le mercredi et le vendredi après-midi. Cela varie toutefois d'une ville à l'autre.

La plupart des grandes villes ont plusieurs Bürgerämter, souvent répartis dans différents quartiers. Les étudiants sont normalement libres de prendre rendez-vous dans n'importe quel bureau de la ville, bien qu'il soit souvent plus facile de choisir un bureau proche de son domicile ou de son université. Dans les villes plus petites, il peut n'y avoir qu'un seul bureau central qui s'occupe de toutes les questions d'inscription.

Bureaux d'enregistrement par ville

Chaque ville allemande gère l'enregistrement par l'intermédiaire de son propre Bürgerämter local, et l'organisation peut varier considérablement en fonction de la taille de la ville. Voici quelques sites web de villes allemandes spécifiques pour vous permettre de prendre rendez-vous pour l'enregistrement dans la ville :

• Enregistrement de la ville de Francfort
• Enregistrement de la ville de Berlin
• Enregistrement de la ville de Munich
• Enregistrement de la ville de Cologne
• Enregistrement de la ville de Stuttgart
• Enregistrement de la ville de Bonn
• Enregistrement de la ville de Hambourg

Si votre ville ne figure pas dans la liste ci-dessus, ne vous inquiétez pas, recherchez simplement "[votre ville] + Anmeldung" sur Google et vous trouverez le site web responsable.

Centres de services aux étudiants

De nombreuses universités allemandes disposent de centres de services aux étudiants ou de bureaux internationaux qui offrent aux étudiants étrangers une aide à l'inscription dans la ville. En règle générale, ils vous aideront à prendre rendez-vous et, si vous ne parlez pas allemand, ils désigneront un tuteur étudiant qui vous accompagnera au rendez-vous.

Coût de l'enregistrement d'une ville en Allemagne

En règle générale, la procédure d'enregistrement dans la ville ne doit rien vous coûter. Elle est donc accessible à tous, quel que soit le budget.

Frais d'inscription standard

La procédure d'Anmeldung est généralement gratuite pour tous les résidents en Allemagne, y compris les étrangers. Toutefois, il peut arriver qu'une ville ou une municipalité demande une petite redevance pour les démarches administratives.

Si c'est le cas, l'enregistrement de votre résidence en Allemagne ne devrait pas vous coûter plus de 20 euros. Vous pouvez vous renseigner à l'avance sur les frais éventuels en téléphonant ou en consultant la page d'accueil du site web de votre ville.

Conséquences de l'enregistrement des villes en Allemagne

L'enregistrement de votre adresse vous permet d'accomplir plus facilement des tâches administratives en Allemagne. Il constitue la base de votre identité officielle en Allemagne et vous permet de prouver votre résidence chaque fois que cela est nécessaire.

Avantages d'un enregistrement correct

L'enregistrement d'une ville en Allemagne présente de nombreux avantages :

• Vous recevez votre numéro d'identification fiscale, qui est une condition préalable à l'exercice d'un emploi.
• Le choix des banques allemandes s'élargit lorsque vous disposez du certificat d'enregistrement.
• La plupart des fournisseurs d'accès à Internet et de téléphonie mobile exigent également le certificat d'enregistrement de la ville.

Que se passe-t-il après l'enregistrement ?

Une fois la procédure d'Anmeldung terminée, vous recevrez votre certificat d'enregistrement(Meldebescheinigung) lors de votre rendez-vous. Il s'agit de l'un des documents les plus importants pour votre séjour en Allemagne.

Dans un délai de deux semaines, le bureau des impôts(Finanzamt) vous enverra automatiquement votrenuméro d'identification fiscale(Steueridentifikationsnummer) par courrier. Si vous avez besoin de ce document plus tôt, vous pouvez vous rendre au Finanzamt responsable de votre district avec votre Meldebescheinigung et votre passeport et le demander.

Peu après l'enregistrement de votre nouvelle adresse, vous recevrez également une lettre vous informant de la taxe radio(Rundfunkbeitrag) en Allemagne. Il s'agit d'une redevance de radiodiffusion allemande que chaque ménage allemand doit payer. En 2025, la taxe radio s'élève à 18,36 euros par mois.